NYHET! Xenophon Min Ridskola – Nytt administrativt system

Fr.o.m. vårterminen 2023 kommer vi införa ett nytt administrativt system för ridskolor, Min Ridskola/Xenophon CE. Anledningen till det är att vårt befintliga system, Horsemanager, tyvärr har beslutat att stänga ned sin ridskolemodul vid årsskiftet.

Min Ridskola/Xenophon tillhandahåller administrativa programsystem för ridskolor och administrerar c:a 26.000 lektionsryttare, 1.000.000 uppsittningar med 100.000 fakturor och 370.000 elevinloggningar per år. Min Ridskola Xenophon är ett likvärdigt system som erbjuder ungefär samma funktioner som Horsemanager. Därför tror vi att just Min Ridskola kommer bli en väldigt bra efterträdare till Horsemanager.

Men som alltid när man inför något nytt så innebär det ofta en liten startsträcka. Vi hoppas att det ska gå så smärtfritt som möjligt och önskar att alla våra elever är behjälpliga och visar förståelse i övergångsperioden.

På Min Ridskola kan du bland annat:

• Se och uppdatera dina kontaktuppgifter.
• Ändra e-postadresser för information och e-postfakturor
• Se vilken grupp du rider i
• Se vilken häst du ska ha på din ridlektion
• Lämna återbud till din ridlektion
• Boka igenridning (om du avbokat i tid) Igenridning ska göras inom 4 veckor.
• Anmäla dig till ridskolans temadagar
• Anmäla dig till klubbens aktiviteter
• Se dina fakturor, betalda och obetalda
• Lägga in telefonnumret till dina närmaste anhöriga = ICE- telefonnummer. ICE står för In Case of Emergency och ska underlätta att få kontakt med anhöriga vid tex en olycka.
• Tillhandahålla uppdaterade uppgifter så vi enkelt kan kontakta dig via SMS och mail om vi behöver ge ut någon information. Kan vara tex om ridningen ställs in, för att påminna om fixardagar, temadagar eller liknande. Du/din målsman ansvarar för att dina uppgifter så som adress, mobilnummer, personnummer, mailadress stämmer och att de hålls uppdaterade.

Verifiering av e-postadresser för fakturor

Uppstarten är i full gång och vi har importerat medlemsuppgifter från Horsemanager till vår sida på Min Ridskola. Alla som löst medlemskap under 2022 är upplagda i registret på Min Ridskola.

I samband med införandet av det nya systemet kommer vi skicka ut ett verifieringsmejl där vi ber er verifiera den e-postadress som vi kommer att använda för att sända ut fakturor, informationsbrev mm. Gör gärna det så snart som möjligt. Först när det är gjort kan vi göra klart allt inför vårterminens ridtermin. Tack på förhand.

OBS! Det är viktigt att ni verifierar e-postadressen för att den skall fungera i systemet!

Får ni flera verifieringsmejl, måste alla verifieras om ni är flera som rider med samma registrerade e-postadress - då detta är kopplat till ryttaren/medlemmen (t. ex. förälder och barn). Vänligen logga in och kontrollera så att alla uppgifter stämmer för den medlem/ryttare som verifieringsmailet avser.

Vill du ändra din e-postadress eller andra uppgifter så loggar du in på　www.minridskola.se och gör detta i fliken personuppgifter.

Delbetalning Ny rutin!

Inför varje terminsstart kan eleven välja att delbetala sin ridavgift. Man kan välja att dela upp terminsavgiften på upp till 4 delbetalningar. Det kostar 50:- extra / delbetalning.  Om du skulle vilja delbetala din ridavgift hör du av dig till This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Gör man inte ett aktivt val skapas en faktura på hela terminsavgiften.

Inloggning till Min Ridskola

Du som ryttare/medlem loggar in på www.minridskola.se           Skillnad mot Horsemanager: I Horsemanager var det målsman som hade ett inlogg. Under varje målsman låg familjemedlemmarna. I Min Ridskola har alla medlemmar/elever ett eget inlogg.

För att logga in anger du ryttarens/ditt personnummer som ID (XXXXXX-XXXX). Första gången du loggar in använder du de 4 sista siffrorna i personnumret som lösenord. Därefter måste du välja ett nytt personligt lösenord innan du kan komma vidare.

Är ni flera som rider måste ni göra detta för var och en som rider.

VIKTIGT – Logga in och kontrollera era uppgifter (uppdatera vid behov)

Det är målsmans uppgift är att logga in och kontrollera att personuppgifterna på Min Ridskola stämmer.

• Logga in och tryck på fliken Personuppgifter.
• Elevens/medlemmens uppgifter står först = Persondata
• ICE (In Case of Emergency) är namn & nummer till den person som vi ska kontakta om det händer eleven/medlemmen något när du är här hos oss.
• Adressuppgifter är till eleven/medlemmen
• Kontaktuppgifter är till den/dem som vill ha information. Flera nummer och mailadresser kan anges om det tex är flera i familjen som vill ha information. Kan vara tex eleven, elevens mamma, elevens pappa. Skilj mailadresseran med semikolon ;
• Faktureringsadress är till målsman. Här fyller man i målsmans uppgifter, den som ska vara ansvarig för fakturan. Kan ej vara en person under 18 år.   

Om du inte kan logga in på www.minridskola.se skicka ett mejl till This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.